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Können alternative Eventformate reale Veranstaltungen ersetzen? Eine Frage mit der sich die MICE-Branche auseinandersetzen muss. Die neue Situation, in der sich die gesamte Welt momentan befindet, zwingt auch die Tagungsindustrie zum Nachdenken und Handeln. Ein Umdenken in der Eventplanung findet statt. Inzwischen wurden zahlreiche Messen, Tagungen und Events abgesagt, verschoben oder auf den «Online-Modus» gestellt. Lieber online als kein Event oder doch lieber abwarten bis sich die Lage beruhigt hat und auf ein Ausweichdatum hinarbeiten?

Alternative Eventformate – Sind virtuelle Events die Veranstaltungen der Zukunft?

Online-Meetings, Virtuelle Rundgänge, Speaker die per Video-Stream hinzugeschaltet werden oder Vorträge, die auf riesigen Leinwänden zu sehen sind. Technisch ist heute alles machbar. Rückfragen aus dem Publikum werden als Textnachricht übermittelt oder im Live-Chat beantwortet. Und selbst der virtuelle Nachbau einer Wunschlocation ist möglich. Messestände können im virtuellen Showroom besucht werden. Gleichzeitig werden die Social-Media-Kanäle im Live-Modus bespielt und damit die Reichweite erhöht. Und selbst Schulungen werden immer häufiger online durchgeführt.

Sicher, unter dem Aspekt der Umwelt sind virtuelle Events klar im Vorteil. Keine Flüge, lange Anreisezeiten und keine Hotelkosten. Doch was ist mit dem persönlichen Austausch? Mit dem Gespräch unter vier, sechs oder acht Augen? Mit dem Professor, der neuste Erkenntnisse und Fachwissen vermittelt, dem Speaker, der einen leidenschaftlichen Vortrag hält und damit Emotionen transportiert? Möchte man beiden nicht lieber live zuhören? Sie real sehen und die Atmosphäre im Tagungsraum spüren? Ein weiterer Punkt ist der Austausch in den wichtigen Kaffeepausen oder nach dem Event. Die spontanen Treffen von Persönlichkeiten. Netzwerken ist nur auf persönlicher Ebene machbar. Und auch wenn alternative Eventformate boomen, können sie niemals das Erlebnis einer realen Veranstaltung ersetzen.

Wir planen weiter, für die Zeit nach der Pause. Wir vermitteln weiterhin Tagungshotels mit technischer TOP-Ausstattung, in perfekter Lage und mit herzlichem Service, professionelle Redner zu Themen die die Welt bewegt und Team-Events für Erlebnisse MITEINANDER!

Die MICE Service Group ist kreativ und unterstützt seine Kunden bei der Gestaltung neuer Eventformate – Rufen Sie uns an: +41 (0)43 55 66 441 oder schreiben uns an info@miceservice.ch.